Microsoft Excel - Iniciação

a quem se destina

Todos aqueles que pretendem vir a trabalhar ou aperfeiçoar os seus conhecimentos em Microsoft Excel.

obectivos

• Sumarizar dados com Excel, incorporando formulas, formatação, tabelas e gráficos

• Optimizar as suas Folhas utilizando templates, gráficos e fórmulas

• Desenhar formas simples e complexas aninhando funções do Excel

• Importar, afinar e partilhar dados em Excel

• Criar, gerir e iniciar macros

pré-requisitos

Conhecimentos de Microsoft Windows.

programa

INTRODUÇÃO AO MICROSOFT EXCEL

• O modelo de Folhas

• Folhas de trabalho e o seu conteúdo

• Saber diferenciar Livros e Folhas de trabalho

NAVEGAÇÃO NO INTERFACE

• O Friso (Ribbon)

• Customização do Interface

• Gestão de grandes Folhas de trabalho utilizando o Zoom

• Identificação dos separadores das Folhas de trabalho através de cores

• Mudar a forma de Visualização das Folhas de trabalho

O BÁSICO DA EDIÇÃO DE DADOS

• Modificar o conteúdo e forma das células

• Inserir dados com o Autopreenchimento (AutoFill)

• Saber quando utilizar o Colar Especial (Paste Special)

AQUISIÇÃO E CONFORMIDADE DOS DADOS IMPORTAR DADOS DE FONTES EXTERIORES

• Integrar dados de outras Folhas de trabalho

• Utilizar dados de servidores

• Gerir links exteriores

• Encontrar e remover duplicados

TABELAS E LISTAS NO EXCEL

• Como funcionam as tabelas no Excel

• Converter texto em colunas

• Organizar e agrupar dados numa tabela

• Adicionar dados numa tabela ou lista

FORMATAÇÃO E APRESENTAÇÃO DE FOLHAS DE TRABALHO

FORMATAÇÃO INICIAL

• Configurar formatos numéricos numa célula

• Alinhar dados dentro das células

• Adequar as células ao tamanho dos dados

• Atribuir nomes a células e conjuntos de células

APRESENTAÇÃO DE FOLHAS DE TRABALHO

• Congelar áreas da Folha de trabalho

• Esconder conteúdo nas Folhas de trabalho

• Editar, modificar e salvar templates

FORMATOS INOVADORES

• Styling de células e folhas com estilos pré-construídos

• Formatação condicional de células e dados

• Girar e condensar texto

OTIMIZAR FÓRMULAS E FUNÇÕES

O BÁSICO DAS FÓRMULAS

• Realizar cálculos simples

• Especificar referências de células relativas e absolutas

• Examinar fórmulas com as ferramentas de auditoria

• Concatenar texto com o operador &

• Introduzir funções com recurso às abas Wizard e Formula

• Trabalhar com funções estatísticas: SOMA, MÁXIMO, MíNIMO, CONTAR e CONTAR.VAL

LIMPAR E MANIPULAR DADOS

• Utilizar as funções ARRUMAR, MAIUSCULA, ESQUERDA, DIREITA

• Manipular datas com as funções ANO, MÊS, DIA e TEXTO

• Juntar fórmulas para a realização de múltiplas funções

• Definir e utilizar nomes em fórmulas

• Trabalhar com dados em fórmulas avançadas

CRIAR UMA APRESENTAÇÃO VISUAL DOS DADOS

COLOCAR DADOS EM GRÁFICOS

• Avaliar quando utilizar gráficos

• Criar e modificar gráficos com os Assistentes (Wizards)

• Ajustar layouts, títulos e etiquetas dos gráficos

IMPRIMIR LIVROS DE TRABALHO

• Configurar as opções no separador Esquema de Página

• Ver e ajustar quebras de página

• Desenvolver cabeçalhos e rodapés adequados

INTRODUÇÃO A FUNCIONALIDADES AVANÇADAS 

• O BÁSICO DAS PIVOTTABLES

• Criar PivotTables com Assistentes

• Manipular dados de uma PivotTable

RETOQUES FINAIS EM LIVROS DE TRABALHO

• Rever e adicionar comentários em Folhas de trabalho

• Proteger e partilhar Folhas de trabalho

• Rastrear alterações em Folhas de trabalho partilhadas

CRIAR E GERIR MACROS

• O básico das macros e quando utilizar uma macro

• Gravar macros efetivas

• Iniciar macros através de botões